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泛圈企业云盘帮助制造企业全面提升生产运营效率

2020.05.23

制作企业本身作业流程包含收购、设计、研制、出产、出售等多个环节,作业过程中会发生收购单、设计图纸、质量手册、出产计划、作业指导书、合同等大量文档资料,种类冗杂、体量巨大。跟着制作业信息化的迅速发展,企业信息,尤其是作业流程中发生的文档信息如何能更有效、更安全的存储、流转、使用和管理成为出产商尤为关心的问题。

行业文档管理痛点

1: 核心数据分散存储

很多技术、专利、图纸以及合平等中心数据信息管理偏向于本钱高昂的纸质形式,而且业务运转过程中发生的文档大都各自存储,部分间信息同步不畅。

2: 文档内部协作需求大

产业链较长,大量企业核心数据要在多个生产环节、多部分间流通交换,效率低而且安全审计困难重重。

3: 外部文件协作麻烦

与上游原材料供货商、下流代理商文件来往频频,缺少一个安全、高效的文件分享渠道。

4: 版本混乱无法回溯

设计图纸、销售合平等文件协作频繁,多人多次修改后易造成版别混乱,管理难、回溯难。

5: 员工离职风险大

员工对企业中心数据知悉规模太大,离职后数据存在违规走漏危险。

6: 出差办公困难

出售出差时,访问公司数据十分麻烦,假如暂时需求一些材料,只能求助同事通过邮件发送,功率十分低。

泛圈企业云盘解决方案

1、生产资料云端集中存储,打造企业知识数据库

(1)经过OCR完结所获取的纸质文档拍摄图片的快速、精准识别,轻松导出电子文档,一键上传至云端。

(2)制作企业以生产部分为单位,如采购部、资材部等,建立多个部分同享文件夹,生产文档分门别类存储,沉淀数据,形成一个巨大的企业文件资源同享池。

2、生产文件高效流通,操作安全可控

(1)云盘文件拥有12种根底权限组合,经过细粒度的文档权限设置,保证每个人都不会越权访问文件。

(2)制作企业高度依赖作业流程,云盘同享文件夹能够简单高效地完成整个进程。流传中,支撑文件的增、删、改、评论等在线操作。

例如耗材请购流程,需求部分邀请流程涉及相关部分参加同享文件夹,需求部分上传请购表单,资材部核实库存并在线填写库存信息,采购部进行采购和文件归档。整个进程省去了来回找人签批的费事。

3、与上下游协作商安全高效同享文件

泛圈企业云盘提供外链和合火伴账号两种方法与外部成员安全同享文件,确保将一切同享文件保留在企业云端,可随时灵活控制协作火伴拜访权限。

(1)外链同享:内部员工将文件、文件夹生成链接,并设置链接的拜访暗码、有效期、拜访次数、是否支撑下载和转存等操作。协作火伴经过同享链接按权限自主获取相应文件。

(2)协作火伴账号:内部员工经过手机号、邮箱号添加外部成员,并严厉管控该账号拜访区域和操作权限,确保协作火伴权限最小化。

4、文件前史版别处理,随时追溯查看

制造企业的出产文档经常需要高频协作,因此文档的协作记载以及前史版别的有序处理就显得十分必要。

(1)云盘支撑多人一同在线编辑同一文档,并详细记载文档的协作记载(文档内容在什么时刻被什么人做了哪些操作)。

(2)云盘文件批改后自动生成最新版别,一同保存文件每一次变动的前史版别,记载前史文件的批改人、批改时刻、操作类型等,使得文件批改有迹可循,支撑一键康复任意前史版别。

5、具体记载职工操作明细,文件告知不丢掉

制造工作的文档具有高保密性、高敏感性的特色,中心数据走漏将会给企业带来难以估计的丢掉。

(1)操作日志实时记载职工在一段时间内对哪些文件/文件夹做了什么操作,呈现安全事情有据可查;别的通过对职工操作日志的剖析、审计,及时发现云盘文件失常操作行为,承认成员,防止机密文件外泄。

(2)职工作业文件存储云端,离任或岗位告知时,云盘超管有权将其创建的一切文件一键移交给其他在职职工,防止因职工丢掉构成数据资产丢掉。

6、随时随地,畅享移动作业

制造职业厂家比较多,争夺客户是榜首要则。前期跑客户、作公关,后期做维护、处理设备问题,所以出差不可避免。

(1)泛圈企业云盘多终端实时同步,员工出差、外勤、忘带电脑时,尤其是销售人员访问客户时,能经过移动端榜首时间给予客户存货、类型、价格等详细的产品信息,然后前进业务成功的概率。

(2)移动端也支撑在线批改,随时随地处理急迫作业问题,不耽误出产发展。

作为区块链YottaChain 技能项目下的云产品,泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推行和同享支撑服务,泛圈云盘(详情V:A一三一一二五三零)让跨部门和项目同享文件变得更加容易。 建立了包括各种运用场景的安全,高效,方便和易于运用的文件同享办理服务。 大大提高作业效率,激活生产力和立异能力,并满足公司移动工作和数字化转型的需求。

作者 : Downey